Painel de controle
Aqui se resume as informações sobre todos os compromissos, serviços, colaboradores e receita.
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A página “Painel de Controle” é a primeira página que aparece ao abrir a evonext se você estiver logado como uma função de usuário “Administrador” ou “Gerente”.
Seletor de data, com o intervalo de datas predefinido, localizado no topo superior direito da página e, por padrão, filtra os dados das seções do painel para a semana atual. Ele é predefinido em um intervalo de sete dias e você pode modificar o intervalo de datas no seletor de datas, o que fará com que os dados sejam atualizados.
A primeira seção do painel mostra as métricas para a seleção do intervalo de datas atual e é dividida em três blocos :
Agendamentos aprovados – essa métrica representa o número de agendamentos aprovados com base no intervalo de data escolhido. No gráfico abaixo do número, você pode ver quantos agendamentos foram aprovados para cada data no intervalo de datas selecionado. Ao clicar no link "Visualizar Agendamentos" abaixo da métrica, você será levado diretamente para a página "Agendamentos". Você verá os agendamentos com o status “Aprovado” no intervalo de datas definido anteriormente na página “Painel de Controle”. A métrica no canto superior direito do bloco Agendamentos aprovados mostra o aumento/diminuição em comparação com o mesmo período anterior (por exemplo, se você selecionar um intervalo de 7 dias, esse número mostrará a alteração em relação aos 7 dias anteriores).
Ocupação total – essa métrica mostra a porcentagem de ocupação para todos os agendamentos aprovados no intervalo de data escolhido. É calculado com o número de horas ocupadas/número de horas totais de trabalho para toda a empresa. Quanto aos atendimentos Aprovados, o gráfico abaixo mostra o percentual de carga para cada data no intervalo de datas escolhido. No canto superior direito, você verá outra métrica que mostra o aumento/diminuição em relação ao período anterior.
Receita – Esta métrica representa a quantidade de dinheiro que uma empresa recebeu durante o período selecionado (com base em compromissos aprovados e pagamentos finalizados). Clicar no link "Visualizar Financeiro" levará você à página "Financeiro" com data predefinida no intervalo de datas realizado anteriormente na página "Painel de Controle". O gráfico abaixo da métrica mostra a receita de cada data no intervalo selecionado para que você possa ver como seus pagamentos se comportaram durante o período selecionado. No canto superior direito, você pode ver o aumento/diminuição da receita em relação ao período anterior.
A segunda seção do Painel de Controle mostra a tabela na qual você pode ver os dados detalhados de cada colaborador ou serviço para o intervalo de datas selecionado. A tabela contém cinco colunas:
Coluna Colaboradores/Serviços na qual você pode ver colaborador/serviço e classificá-los por nome;
Número de agendamentos que representa o número total de agendamentos aprovados para cada colaborador/serviço no intervalo de data selecionado;
Soma dos pagamentos representa o valor total de agendamentos pagos para cada colaborador/serviço para um intervalo de data selecionado;
Número de horas em agendamento que representam o número total de horas agendadas para cada colaborador/serviço no intervalo de data selecionado;
% de ocupação representa a visão detalhada da métrica mostrada acima para cada colaborador/serviço no intervalo de data selecionado. É calculado com o número de horas agendadas (aprovados) / quantidade de horas de trabalho totais do colaborador/serviço.
Cada coluna pode ser classificada para que você possa ver facilmente qual colaborador/serviço tem o maior número de agendamentos (aprovados), receita, número de horas agendadas ou % de ocupação.
A terceira seção do painel mostra “Próximos compromissos”. Esta tabela fornece informações sobre os próximos compromissos agendados, incluindo o horário do compromisso, cliente, colaborador, serviço, duração e forma de pagamento. Você pode expandir uma linha de compromisso clicando nela. Um registro expandido mostra as informações sobre o telefone do cliente, o email e as informações adicionadas nos campos personalizados. Você pode alterar rapidamente o status do compromisso escolhendo entre quatro status de compromisso disponíveis no menu suspenso.
Para editar um compromisso existente , clique no botão “Editar” à direita do compromisso que deseja alterar. Clicar no botão “Editar” abrirá uma caixa de diálogo de edição que permite atualizar os dados no compromisso existente. Se este botão estiver desabilitado, o compromisso passou e não pode ser alterado.
No canto superior direito desta lista de compromissos de hoje, você verá um botão Exportar , para que possa exportar facilmente a lista de compromissos de hoje em um arquivo CSV.
A quarta seção do painel exibe seus indicadores, para que você possa ver facilmente quais serviços, colaboradores e locais são seus principais favorecidos e quantos clientes novos/retornados você está integrando.
O lado esquerdo da seção é dividido em duas guias. Esses gráficos de colunas exibem dados de “Visualizações / Agendamentos”:
Visualizações / Agendamentos dos Colaboradores – Este gráfico mostra uma comparação de interesses em marcar uma reunião com um colaborador em relação ao agendamento marcado com o colaborador para o período selecionado, discriminados pelos nomes dos colaboradores. Quando estiver “Confirmar Reserva” está aberto ao cliente, o interesse dos colaboradores selecionados aumenta em 1.
Visualizações/Agendamentos de serviços – Este gráfico exibe uma comparação de interesses em fazer um agendamento do serviço, em relação a um agendamento do serviço aprovado para o período selecionado e é dividido pelos nomes de serviço. Quando o estiver “Confirmar Reserva” está aberto ao cliente, o interesse no serviço selecionado aumenta em 1.
O lado direito da seção exibe os dados do cliente em um gráfico de pizza para que você possa ver facilmente o número de clientes novos e recorrentes. A porcentagem no canto superior direito do gráfico mostra o aumento ou diminuição de clientes com base no intervalo de data escolhido. Por exemplo, se você escolher 14 de maio de 2022 a 20 de maio de 2022, a porcentagem mostrará como esse intervalo se compara à última semana, 7 de maio de 2022 a 13 de maio de 2022. Se você teve 4 clientes de 7 de maio de 2022 – 13 de maio de 2022 e 6 clientes de 14 de maio de 2022 a 20 de maio de 2022, o percentual apresentará um aumento de 50%.
No canto inferior direito do “Painel de Controle”, você pode clicar no botão “+” (ícone de mais) para adicionar rapidamente um novo cliente ou agendar um novo horário .
