Usuário e funções
Usuários e funções na evonext oferece a opção de permitir que todos os usuários possam utilizar um painel interno, dependendo de sua função.
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Usuários e funções na evonext oferece a opção de permitir que todos os usuários possam utilizar um painel interno, dependendo de sua função.
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Como diferentes funções de usuário têm recursos diferentes, examinaremos cada um deles.
Gerente do seu site é o usuário que possui todas as permissões do plugin. Um gerente pode criar serviços, locais, clientes, colaboradores e compromissos e excluir ou ocultar permanentemente todas as entradas. Ele também pode personalizar a aparência do do seu site do sistema, para que corresponda ao site da empresa. Como administrador, também é possível fazer alterações em todas as configurações do seu site e alterar as funções dos outros usuários.
A função “Gerente” tem quase as mesmas permissões que a função “Administrador”, mas com algumas diferenças importantes. Um gerente pode ocultar, mas não excluir nada, um gerente não pode personalizar a aparência do do seu site do sistema e não tem acesso às configurações do seu site.
Você pode adicionar um usuário “Gerente” solicitando ao . Enviando os dados necessários como nome e e-mail.
“Colaborador” é a função que você pode atribuir a alguns ou a todos os seus colaboradores. Depois de criar um novo usuário Colaborador, um e-mail automático será enviado ao seu colaborador com um nome de usuário e um link de URL onde ele poderá definir sua senha.
Os Colaboradores da evonext podem usar , onde podem gerenciar seus compromissos e eventos.
Com esta função, seus colaboradores podem acessar a lista de seus compromissos na página de compromissos ou diretamente no calendário no painel interno, bem como no Painel do Colaborador, e também podem exportar a lista para facilitar o rastreamento. Se você deseja conceder mais permissões aos seus colaboradores, pode ativar mais seis opções que podem ser encontradas nas configurações de funções do sistema na página de configurações para que seus colaboradores possam:
Configurar seus serviços,
Configurar sua agenda,
Configurar seus dias de folga,
Configure seus dias especiais e/ou
Gerenciar seus compromissos
Gerenciar seus eventos
Depois de habilitar essas opções, seus colaboradores também poderão adicionar ou editar seus compromissos/eventos (alterar status, reagendar etc.), escolher os serviços que serão atribuídos a eles, editar suas informações pessoais, horário de trabalho, dias de folga e dias especiais. No entanto, eles não poderão ver outras páginas no painel interno ou ver os compromissos dos outros colaboradores.
Você tem duas opções para atribuir essa função ao seu colaborador:
Acesse “Colaborador”, clique na opção “ Usuário evonext” e clique no botão “ Criar novo”
No menu do seu site, vá para Usuários » Adicionar novo e crie um usuário do seu site com a função “Colaborador”. Depois de criar um Usuário evonext, vá para “Colaborador” e na opção “ Usuário evonext” selecione um Usuário evonext que você criou anteriormente.
Se você deseja alterar a função de um colaborador para gerente, pode fazê-lo na página “Usuários” do painel de administração do seu site. Basta encontrar o colaborador que deseja alterar, clicar em “Editar” e na opção “Função” escolher a função “Gerente”.
Observação: no momento, o colaborador não tem permissão para adicionar novos clientes no painel interno. Ele só pode marcar consultas com os clientes existentes (aqueles que têm perfis criados no evonext).
A função “Cliente” permite que seus clientes vejam seus compromissos no calendário do painel interno e na lista de compromissos, e também permite que eles cancelem seus compromissos na lista de compromissos. Eles também podem reagendar seus compromissos arrastando e soltando ou na opção “Editar” em seu calendário. Esteja ciente de que isso só é possível para consultas individuais.
Depois de criar um novo Cliente, um e-mail automático será enviado ao seu cliente com um nome de usuário e um link de URL onde ele poderá definir sua senha.
Se você deseja adicionar essa função a um ou mais clientes, pode fazê-lo da mesma forma que faria para os colaboradores:
Acesse “Cliente”, clique na opção “ Usuário evonext” e clique no botão “ Criar novo”
No menu, vá para Adicionar Novo e crie um Usuário evonext com a função “Cliente”. Depois de criar um Usuário evonext, vá para “Cliente” e na opção “ Usuário evonext” selecione o Usuário evonext que você criou anteriormente.
Pode ainda habilitar a criação automática do utilizador “Cliente”. Para fazer isso, vá para “Configurações de funções”, na guia Cliente e você verá uma opção “Criar automaticamente o usuário cliente”. Ative esta opção e, a partir desse ponto, sempre que um novo cliente agendar o compromisso, ele receberá automaticamente a função de usuário do cliente e um e-mail com o nome de usuário, link de URL para definir a senha e um link para o formulário de reserva. Se alguém já é um usuário do seu site e agendar um horário pela primeira vez no evonext enquanto estiver conectado, o cliente criado no evonext será conectado a esse usuário e o usuário também receberá a função de Cliente (há são sistemas para gerenciar várias funções, como o editor de funções do usuário). Dessa forma, eles terão as mesmas informações de login para o painel de clientes evonext.
Existe também um , e ao usá-lo, seus clientes podem gerenciar seus compromissos e eventos na página do do seu site.