Eventos
Os eventos podem ser usados para várias ocasiões, desde passeios básicos de um ou vários dias, agendamento de conferências para configurar treinamento em grupo ou aulas que se repetem.
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Os eventos podem ser usados para várias ocasiões, desde passeios básicos de um ou vários dias, agendamento de conferências para configurar treinamento em grupo ou aulas que se repetem.
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Para o que você precisar, você pode criar eventos de um ou vários dias, que podem se repetir e até mesmo ter funcionários designados para trabalhar em seus serviços diários.
Vamos começar criando seu primeiro evento. Vá para a página “Eventos” , clique no botão “+ Novo Evento” ou no “+” no canto inferior direito da página, e a caixa de diálogo “Novo Evento” aparecerá. Agora vamos passar pelas opções.
Detalhes – é a primeira aba para criação do evento. É composto pelas seguintes opções:
Nome – Para cada evento, você pode configurar o nome do evento. O nome do evento será mostrado na lista do site do evento para reserva e por isso este campo no modal é obrigatório.
Data – “Datas” e “Hora” são as opções que você usará para definir a programação do seu evento. Se tiver um evento que dura apenas um dia, por exemplo, no dia 15 de junho das 10h às 18h, você definirá o seguinte: Datas 15 de junho a 15 de junho Horário das 10h às 18h No entanto, se o seu evento durar vários dias, você terá duas opções: (1) se o evento começar e terminar todos os dias no mesmo horário, você criará um intervalo de datas na opção “Datas” e definirá “Hora” para essas datas, (2) se o seu evento tiver horários de início e término diferentes em dias diferentes, você usará a opção “Adicionar data” para definir o horário específico para cada data.
Recorrente – A opção recorrente está aqui se você quiser criar um evento que se repita de tempos em tempos. Depois de marcar a opção “Este é um evento recorrente” , você verá três novos: “Repetir evento” , “Todos” e “Até quando?” , para que você possa definir com que frequência o evento será repetido. Na opção “Repetir evento” você pode escolher Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente, em “Todos”, correspondente à seleção anterior, você pode escolher se o evento se repetirá todo Dia, 2 dias, ou toda Semana, 2 semanas, etc. e em “Até quando?” você escolhe a data até que o evento se repita.
Se você escolher Recorrência mensal , terá duas opções adicionais para escolher a recorrência do evento: Cada – onde você pode escolher uma data específica no mês, e Em onde você pode escolher o dia da semana e qual dia do mês seria seja.
A reserva abre imediatamente e a reserva fecha quando o evento começa – essas duas opções estão aqui para que você decida se permitirá a reserva desde o momento em que cria o evento até o início do evento ou se definirá datas específicas para uma ou ambas as opções. Por padrão, essas opções estão marcadas, mas se você desmarcá-las, verá duas novas opções para definir as datas e horários de início e/ou encerramento da reserva.
Aplicar isso a todos os eventos recorrentes – Se esta opção não estiver marcada, o plug-in calculará o tempo de abertura ou fechamento da reserva com base no horário selecionado para o primeiro evento. Assim, por exemplo, se a data de abertura da reserva para aquele evento for 7 dias antes do evento, cada evento recorrente também abrirá para reserva 7 dias antes de seu início. Por padrão, esta opção está marcada e todos os eventos recorrentes terão o mesmo horário de abertura e fechamento definido para o primeiro evento.
Vagas máximas permitidas – Aqui você pode definir a capacidade máxima para o seu evento. Quando o evento ficar cheio, ele mudará o status para “Fechado” e seus clientes não poderão reservá-lo. Em cada evento na lista de eventos do site, seus clientes poderão ver o número de lugares livres restantes como o número de lugares reservados/número máximo de lugares.
Permitir trazer mais pessoas – esta opção permite escolher se cada cliente verá a opção de selecionar mais pessoas durante a reserva ou não. Por padrão, a opção está marcada, o que significa que o cliente verá uma opção para selecionar o número de lugares/ingressos para que o cliente possa comprar um ou vários lugares. Se desmarcar a opção o cliente poderá reservar apenas um espaço.
Permitir que o mesmo cliente reserve mais do que uma vez – esta opção permite-lhe escolher se o mesmo cliente poderá reservar este evento mais do que uma vez. A opção está desmarcada por padrão, o que significa que um cliente com o mesmo endereço de e-mail poderá reservar este evento várias vezes. Se não quiser permitir, basta marcar esta opção e se um cliente tentar reservar o evento com o mesmo endereço de e-mail novamente, a mensagem será exibida e a reserva não será concluída.
Funcionários – Esta opção está aqui se você precisar atribuir alguns funcionários ao evento. A opção não é obrigatória pelo que pode escolher se precisa de um funcionário atribuído ao evento ou não, podendo também atribuir vários funcionários. Depois de atribuir o funcionário, isso será mostrado em seu calendário e esse funcionário ficará indisponível para agendamentos naquele momento. Porém, se algum horário já foi agendado e você agendou o evento depois, o evento e o horário serão ao mesmo tempo, então fique atento a isso.
Tags – Aqui você pode definir a tag para o seu evento. Essas tags serão mostradas na lista de eventos no site para que os clientes possam filtrar os eventos. Não é necessário criar essas tags, então se você, por exemplo, não tem muitos eventos ou seus eventos fazem parte da mesma categoria, você não precisa adicionar tags a eles. Se você não criar tags, o filtro de tags não será mostrado na lista de eventos no site e seus clientes poderão filtrar os eventos apenas pela data. No entanto, se tiver, por exemplo, vários eventos como eventos desportivos, conferências, aulas, pode criar estas tags para facilitar a localização dos seus clientes.
Descrição – Aqui você pode escrever a descrição do seu evento. Esta descrição será mostrada nos detalhes do evento no site para que você possa basicamente escrever tudo sobre os detalhes do evento, programação, notas, etc. Igual ao nome, você também pode definir a “Descrição” em vários idiomas clicando em a opção “Traduzir” para mostrar eventos em vários idiomas em seu site.
Observação: a sincronização com o Google Agenda não é suportada na reserva do evento no momento.
Personalizar – é a terceira aba para criação do evento.
É composto pelas seguintes opções:
Galeria de eventos – Aqui você pode adicionar fotos que serão exibidas em seu evento na lista do site.
Cores do evento – Aqui você pode definir a cor na qual seu evento será mostrado na lista de eventos do site. Esta cor não será aplicada a todo o evento, mas sim aos botões do evento, calendário e preço. Você pode escolher uma das cores predefinidas ou adicionar uma cor personalizada escrevendo seu código.
Mostrar evento no local – Esta opção está aqui para que você decida se deseja mostrar seu evento na lista de eventos do site. Não importa se a reserva para o evento está aberta ou fechada ou se o evento está cancelado ou cheio, você pode escolher aqui se deseja mostrá-lo na lista do site
Selecionar endereço – Aqui você pode configurar o local do seu evento, que será mostrado na lista de eventos do site. Você pode escolher um dos locais que você criou anteriormente na página ou pode selecionar Endereço Personalizado como uma opção e a nova opção “Endereço Personalizado” aparecerá abaixo, onde você poderá escrever o endereço personalizado.
Preços – é a segunda guia ao criar um evento. Aqui você gerencia as opções de preço e depósito para o evento. Você pode definir um preço para o evento ou preços personalizados com diferentes categorias de preços e preços por opções de intervalo de datas. Você pode ler mais sobre as opções de preços na página de preços de Eventos e sobre o depósito em de depósitos .
